Le photocopieur multifonctions offre 3 grandes fonctionnalités. D’abord, son premier rôle est celui de photocopieur. Vous pouvez reproduire toute forme de document en un ou plusieurs exemplaires. Seulement, il faudra vous assurer, au préalable, que le format est pris en charge par l’appareil. Ensuite, il joue le rôle d’une imprimante.
Vous pouvez donc vous en servir pour effectuer des impressions de vos documents sur du support papier. Enfin, on peut utiliser le photocopieur multifonction pour scanner des documents. Ils seront sous forme de texte, de graphique, de photo ou de fichier. Certains photocopieurs permettent d’avoir accès au fax. Il vous sera aisé de recevoir et d’envoyer des documents à vos collaborateurs.